Skip to Content

Кейс впровадження A5.ERP для МТСБУ: нова архітектура управління страховими фондами

Загальна інформація про компаніюПередумови проєкту та проблематикаЦілі та завдання Яке рішення обрали для досягнення цілей проєкту? Кроки впровадження та адаптації системи Результати та ефективність системи

Загальна інформація про компанію

Моторне (транспортне) страхове бюро України (МТСБУ) – єдине об’єднання страховиків України, яке забезпечує функціонування системи обов’язкового страхування цивільно-правової відповідальності власників наземних транспортних засобів за шкоду, заподіяну третім особам.

Організація є неприбутковою та адмініструє централізовані страхові резервні фонди загальним обсягом у мільярди гривень.

У системі працює близько 100 користувачів, з них 9 бухгалтерів.

Облік ведеться по 95 банківських рахунках.

Масштаб операцій (щомісяця):

  • 6 000-7 000 банківських операцій
  • ~100 договорів
  • ~50 розрахунків із постачальниками
  • ~200 додаткових бухгалтерських проведень
  • до 20 операцій з ТМЦ та необоротними активами

Система охоплює бухгалтерський і податковий облік, кадровий документообіг, табелювання та нарахування заробітної плати.

Рекомендуємо до прочитання кейс Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine


Передумови проєкту та проблематика

До старту проєкту МТСБУ використовувало систему 1С.

З огляду на специфіку діяльності – управління централізованими фондами та розрахунками зі страховиками – існували суттєві обмеження:

  • складна реалізація логіки обліку коштів різних фондів;
  • ручні операції при роботі з банківськими виписками;
  • обмежені можливості аналітики;
  • складність формування спеціалізованої регламентної звітності.

Важливим фактором також стала необхідність відмови від підсанкційного програмного забезпечення.

Сукупність цих факторів зумовила необхідність побудови нового фінансового контуру, який забезпечував би прозорість управління фондами, відповідність законодавству та високий рівень інформаційної безпеки.

Цілі та завдання

Ключовою метою стало створення єдиного інформаційного середовища бухгалтерського та кадрового обліку.

Серед основних завдань:

  • автоматизація обліку фондів із різною економічною природою;
  • уніфікація бухгалтерських і податкових процесів;
  • автоматизація HR-процесів і нарахування заробітної плати;
  • інтеграція з банківськими системами та ЦБД МТСБУ;
  • забезпечення багатовимірної фінансової аналітики;
  • побудова рольової моделі доступу та аудиту дій користувачів.

Рішення мало бути розгорнуте на власній ІТ-інфраструктурі організації.

Корисною буде дослідження на тему Масштабування в умовах невизначеності. Як ERP допомагає українському бізнесу зростати попри війну?


Яке рішення обрали для досягнення цілей проєкту?

Було впроваджено систему A5.ERP на платформі UnityBase.

Архітектура рішення – сервісно-орієнтована, з розмежуванням алгоритмічної частини та інтерфейсу.

У межах проєкту реалізовано підсистеми:

  • бухгалтерського та податкового обліку;
  • управління персоналом;
  • обліку заробітної плати;
  • особистого кабінету користувача.

Система розгорнута на власних технічних засобах МТСБУ.

Причини вибору:

  • гнучкість платформи для реалізації нестандартної логіки фондів;
  • можливість повної локалізації;
  • незалежність від підсанкційних технологій;
  • масштабованість та інтеграційний потенціал.


Кроки впровадження та адаптації системи

Проєкт включав впровадження базового функціоналу, доопрацювання відповідно до специфічних вимог МТСБУ, налаштування інтеграції з ЦБД та розробку спеціалізованої звітності.

Проєкт тривав 12 місяців та реалізовувався поетапно:

  1. Аналіз специфіки фондів та фінансової логіки.
  2. Впровадження базового функціоналу.
  3. Реалізація специфічних алгоритмів (курсові різниці, звітність).
  4. Інтеграція з ЦБД МТСБУ.
  5. Міграція історичних даних.
  6. Поетапний запуск в експлуатацію.

Основними викликами стали реалізація обліку фондів із різною економічною природою, налаштування специфічних алгоритмів, інтеграція з ЦБД, формування спеціалізованої звітності та міграція даних без втрати аналітики.

Як «Стар-Буд» перейшла з 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central? – читайте у новому кейсі на блозі Ukrainian ERP Forum


Результати та ефективність системи

У результаті впровадження:

  • створено єдиний інформаційний простір бухгалтерського та кадрового обліку;
  • автоматизовано обробку понад 6 000 банківських операцій щомісяця;
  • зменшено кількість ручних проведень приблизно на 40%;
  • скорочено час формування фінансової звітності орієнтовно на 25–30%;
  • забезпечено контроль руху коштів централізованих фондів у режимі реального часу;
  • автоматизовано формування регламентної та управлінської звітності;
  • усунуто ризики використання підсанкційного ПЗ;
  • підвищено контроль за доходами від розміщення резервів.

Система стабільно підтримує облік фондів обсягом у мільярди гривень, забезпечуючи прозорість, керованість фінансових процесів та стабільне управління централізованими резервами з дотриманням високих стандартів контролю та інформаційної безпеки.

На сьогодні система введена в промислову експлуатацію та перебуває на етапі планового розвитку і технічної підтримки.

Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine
ERP, яка справді працює в українських реаліях