Для багатьох українських компаній перехід на Microsoft Dynamics 365 Business Central став логічним кроком як з точки зору безпеки, так і з погляду стратегічного розвитку бізнесу. Але будь-яка міжнародна ERP починає реально працювати лише тоді, коли вона говорить мовою локального законодавства та звичних бізнес-процесів. Саме цю задачу вирішує українська локалізація Business Central від Clarity Ukraine.

Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від компанії Clarity Ukraine – це повноцінне рішення, що робить міжнародну ERP-систему доступною та зручною для українських компаній. Локалізація не лише адаптує систему до вимог українського законодавства, а й враховує особливості роботи українських бухгалтерів, забезпечуючи комфортний перехід від інших систем обліку.

Йдеться не просто про переклад інтерфейсу чи набір форм. Локалізація – це фундамент, який дозволяє компанії вести бухгалтерський та податковий облік у Business Central, без потреби у додаткових облікових системах. 

Система, адаптована до українського обліку

Українська локалізація Clarity Ukraine охоплює всі ключові ділянки бухгалтерського обліку, з якими щоденно працює бізнес. У системі реалізовано повноцінний облік касових операцій, розрахунків із контрагентами, підзвітними особами, облік запасів і необоротних активів, а також ПДВ та регламентну фінансову звітність.

Для бізнесу це означає просту річ: усі фінансові процеси зібрані в єдиній системі, без необхідності дотягувати облік сторонніми рішеннями. Оприбуткування і списання товарів, формування собівартості, облік МШП, контроль дебіторської та кредиторської заборгованості працюють у логіці українських стандартів обліку.

Окрема увага приділена основним засобам. За останній період Clarity Ukraine суттєво розширила функціональність цього блоку: покращені механізми амортизації, включно з МНМА, реалізовано груповий облік активів, зручний підбір ОЗ у документах, списання ТМЦ на основні засоби та інвентаризацію. Саме ці нюанси найчастіше стають болючими точками під час переходу з 1С або BAS, і саме вони вже враховані в локалізації.

Рекомендуємо також до прочитання Цифрова трансформація ІТ-компанії за 90 днів: впровадження SAP Cloud ERP

ПДВ та звітність без компромісів

Один із ключових критеріїв вибору ERP в Україні це коректна робота з ПДВ. Українська локалізація Business Central підтримує принцип першої події, дозволяє вести податковий облік і формувати необхідні регістри та звіти. Передбачена інтеграція з M.E.Doc для імпорту та експорту Податкових накладних. 

Регламентна фінансова звітність є ще одним критично важливим аспектом.  Business Central з локалізацією Clarity Ukraine забезпечує формування регламентованої фінансової звітності за формами №1–4, а також звітності для суб’єктів малого підприємництва відповідно до вимог законодавства України. Усі друковані форми реалізовані відповідно до чинного законодавства, що дозволяє бухгалтерії працювати в системі без страху неприйняття звітів контролюючими органами.

Звична логіка для бухгалтерів і швидший результат для бізнесу

Під час створення української локалізації команда Clarity Ukraine свідомо пішла далі формального дотримання П(с)БО. Було враховано те, як насправді працюють українські бухгалтери.

Бухгалтерські проводки, коли дебет і кредит записані в одному рядку, звіти типу «Аналіз рахунку», оборотно-сальдові відомості, специфічна аналітика – це не є стандартом для західних ERP, але є критично важливим для швидкої адаптації команди. Для бізнес-оунерів це означає менший спротив змінам, коротший період впровадження та швидший вихід системи на повну потужність.

«За багато років роботи в Україні ми давно дійшли висновку, що при створенні української локалізації недостатньо формально відповідати законодавчим вимогам. Ми робимо так, щоб бухгалтер відкрив систему і міг працювати в ній з першого дня, без відчуття, що йому нав’язують чужу логіку. Чим комфортніший облік для команди, тим швидше бізнес починає отримувати цінність від ERP».

  Віталій Курдюмов
CBDO Clarity Ukraine 

Важливо і те, що український інтерфейс Business Central надається Clarity Ukraine безкоштовно. А на пакет локалізації у нас діє спеціальне ціноутворення на групу користувачів, а не на одного користувача, що додатково знижує поріг входу та робить систему доступною для ширшого кола компаній. 

Цікавим буде кейс Як «Стар-Буд» перейшла з 1С на Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Локалізація як живий продукт

У Clarity Ukraine локалізацію Business Central розглядають як постійний процес. З кожним новим релізом Microsoft, які виходять двічі на рік, оновлюється і українська локалізація. Протягом року доопрацьовуються механізми розрахунків, обліку, та десятки дрібних, але критично важливих операцій, з якими щоденно стикаються бухгалтерії українських компаній.

Для бізнесу це означає стабільність і передбачуваність. Система не застаріває, не відстає від законодавства і не перетворюється на компромісне рішення.

Business Central з українською локалізацією може бути інтегрований із банками, із сервісом Вчасно для електронного документообігу, а також із податковими сервісами. Принципово важливо, що ці інтеграції є опціональними. Ядро обліку працює самостійно, а додаткові сервіси підключаються тоді, коли це дійсно потрібно бізнесу.

Окрім базової локалізації, Clarity Ukraine розробила низку додаткових модулів для Business Central:

• Персонал та зарплата
  Додаток для розширеного обліку кадрів, формування табелів обліку робочого часу та розрахунку заробітної плати з урахуванням українського законодавства.
• Розширена оборотно-сальдова відомість
  Рішення для гнучкого формування інформації про обороти та залишки за аналітикою, що дозволяє швидко сформувати оборотно-сальдову відомість з глибокою деталізацією.
• Облік за договорами
  Додаток для обліку операцій із клієнтами та постачальниками з додатковою деталізацією за договорами, що забезпечує прозорий контроль над договірними зобов'язаннями.
• Розширене казначейство
  Модуль для контролю надходжень та витрат грошових коштів, створення та затвердження заявок на оплату, формування розширеного прогнозу руху грошових коштів.
• Співставлення банківських платежів 
  За допомогою даного додатку ви можете зручно та швидко налаштувати інтеграції з більшістю систем «Клієнт-банк», вивантажувати платіжні доручення та імпортувати банківську виписку в Business Central. 

Розробка нових додатків та вертикальних рішень у нас провадиться на постійній основі, як окремий продуктовий напрям  в компанії. 

Відповідальність локальних партнерів у період трансформації

Масовий перехід українських компаній з 1С та BAS на міжнародні ERP-системи неможливий без відповідальності локальних партнерів. Український облік має унікальні друковані форми, специфічну звітність і усталені патерни роботи бухгалтерів, яких просто не існує в інших країнах.

Саме тому, кожен партнер, який прагне працювати з клієнтами, що мігрують зі старих систем, має інвестувати ресурси у створення якісної локалізації. Clarity Ukraine зробила цю інвестицію, створивши рішення, яке не ламає звичні процеси, а дозволяє бізнесу перейти на сучасну ERP м’яко та контрольовано.

Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine – це наш відповідальний внесок у доступність та адаптованість цієї надсучасної хмарної платформи до реалій українського бізнесу. Ми постачаємо не просто пакет локалізації, а й перелік необхідних налаштувань та звітів для того, щоб система була селф-сервісною та у бізнеса не було надмірної залежності від партнера з впровадження.  У нашій практиці впровадження ERP-рішень є як стартапи та мікробізнес, так і великі холдинги. Водночас варто зазначити, що можливий і формат самостійного впровадження силами внутрішньої команди замовника. Для цього ми проводимо навчання, а також надаємо послуги супервізії проєкту або розробки проєктної архітектури. Основна команда Clarity Ukraine працює із цією системою понад 10 років, засновники понад 20, тому нам точно можна говорити про експертність з цієї системи та трансформаційних процесів бізнесу. 

Для власника бізнесу це означає меншу залежність від застарілих і небезпечних систем, єдину платформу для управління фінансами, швидший контроль над грошовими потоками та активами, а також готовність до масштабування і міжнародної інтеграції.

Незабаром ми анонсуємо ще вертикальні галузеві рішення, які суттєво прискорюватимуть впровадження і закриватимуть ключові вимоги бізнесу. Щодо локалізації, то на поточний рік у нас досить великий пул задач по її наповненню та у наступному релізі будуть реалізовані цікаві і потрібні звіти та друковані форми. 

Для всіх бажаючих перейти на сучасну міжнародну ERP від морально застарілого та небезпечного софту російського походження – команда Clarity Ukraine радо продемонструє вам функціональність самої системи та українську локалізацію зокрема.

Переходьте та читайте Як логістичні компанії перетворюють екологічну відповідальність на бізнес-стратегію?

Короткий приклад використання

PVR UK є Головним офісом групи компаній PVR, знаходиться у Великобританії і має представництва в чотирьох країнах: Україна, Ізраїль, Грузія та Туреччина.

Маючи розгалужену структуру, компанія потребувала гнучкого та потужного ERP-рішення для консолідації даних, підвищення ефективності та прийняття кращих управлінських рішень. Впровадження сучасної ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Business Central стало логічним кроком у досягненні цієї мети.

Для управління основними бізнес-процесами компанії, достатньо було стандартного функціоналу системи. Наша проєктна команда ретельно вивчила бізнес-вимоги та задачі, щоб процес впровадження був максимально ефективним для замовника. Загалом, проєкт тривав 10 місяців.

У кожній із країн, де працює PVR, локальний облік ведеться згідно діючого законодавства власними бухгалтерами/аудиторами, а Business Central вже консолідує всі дані для контролю та звітності. В українcькому офісі PVR використовує Локалізацію від Clarity, рішення нашої компанії для ведення бухгалтерського і податкового обліку.

«Ми прагнемо до досконалості у всьому, що робимо, і Business Central – це потужний інструмент, який допоможе нам досягти цієї мети. У PVR амбітні плани щодо подальшого розвитку і ми усвідомлено інвестуємо у сучасні та технологічні ІТ-продукти для забезпечення майбутнього зростання».

  Олександр Самосьонок
CTO PVR 

Microsoft Dynamics 365 Business Central став ідеальним вибором для PVR. Завдяки стандартному функціоналу, система:

• Консолідує дані з усіх представництв PVR, забезпечуючи чітку картину загального стану бізнесу.
• Підвищує якість управлінських рішень, надаючи доступ до достовірної та актуальної інформації.
• Автоматизує ключові бізнес-процеси, оптимізуючи ресурси та час.
• Сприяє стандартизації та кращому контролю за діяльністю в різних країнах.

Важливою характеристикою проєкту стало використання лише стандартних можливостей Business Central разом з Українською Локалізацією. Ніяких кастомізацій і залучення розробників не знадобилося. Це дало можливість значно оптимізувати інвестиції в проєкт впровадження.