Група компаній KNESS замінили 1с і впровадили українську ERP, EAM і CRM IT-Enterprise і масштабувала на бізнес-юніти Польщі і Латвії.
Про компанію-замовника:
Група компаній KNESS, важливий гравець українського ринку традиційної і відновлюваної енергетики, реалізує EPC-проєкти будівництва сонячних станцій, сервісне обслуговування, генерацію електроенергії, виробництво обладнання та розробки у власному R&D.
Галузь: традиційна та відновлювана енергетика
Масштаб бізнесу: mid → enterprise (динамічне масштабування)
Географія діяльності: Україна, Польща, Латвія (міжнародні ринки)
Тип структури: multi-company
Кількість юридичних осіб: ~12 (10 в Україні + 2 у ЄС)
Країни / юрисдикції: Україна, Польща, Латвія
Кількість користувачів системи: 300+ співробітників (90 % взаємодіють із ERP)
Масштаб даних і операцій
- Операції: десятки тисяч транзакцій щомісяця
- Документи: фінанси, закупівлі, проєкти, виробництво, сервіс (тисячі на місяць)
- Каталог номенклатури: тисячі позицій (обладнання, матеріали, послуги)
- Основні довідники: контрагенти, об’єкти генерації, проєкти, склади, ЦФВ
- НМА / основні фонди: сотні об’єктів (сонячні станції, обладнання)
- Валюти обліку: мультивалютний облік (UAH, EUR та ін.)
Про компанію-імплементатора:
IT-Enterprise — українська ІТ-компанія, що розробляє комплексні ERP-рішення для цифрової трансформації бізнесу. Платформа охоплює фінанси, виробництво, логістику, CRM, EAM та BPM, забезпечуючи єдиний інформаційний контур і управління в реальному часі. Компанія працює за принципами Industry 4.0/5.0, використовує low-code архітектуру та впроваджує AI-підхід — від даних датчиків до бізнес-рішення. Сертифікована за ISO 9001 та ISO 27001.
Початковий стан і виклики
Група компаній KNESS активно зростала й розвивала міжнародну присутність, але зіткнулася з типовими для інжинірингово-проєктного бізнесу проблемами IT-інфраструктури — відсутністю цілісності та недостатньою гнучкістю. Фінансові та облікові процеси частково підтримувалися різними версіями системами 1С, операційна діяльність — локальними рішеннями підрозділів, а управлінська аналітика формувалася вручну в Excel.
Це ускладнювало управління портфелем проєктів, гальмувало прийняття рішень та створювало ризики втрати прозорості, особливо у multi-company середовищі (юніти в Україні, Польщі, Латвії) з різними підходами до обліку та міжкомпанійських операцій.
Тригерами трансформації стали міжнародна експансія, зростання портфеля EPC-проєктів, раціональна відмова від 1С та потреба в стандартизації процесів.
Цілі трансформації KNESS
Перед KNESS стояло завдання створити масштабовану операційну модель управління.
Стратегічна мета полягала у формуванні єдиного цифрового контуру, що забезпечує прозорість фінансів, швидкість управлінських рішень, стандартизацію процесів і підтримку multi-company моделі.
На функціональному рівні проєкт передбачав інтеграцію фінансового, бухгалтерського й управлінського обліку, централізоване управління платежами, цифрове управління EPC-проєктами, підтримку виробництва й EAM, єдині довідники, автоматизацію документообігу, CRM і мобільний доступ до ключових процесів.
У результаті KNESS отримала наскрізність процесі у логіці «планування — виконання — контроль» для всіх бізнес-підрозділів.
Нефункціональні вимоги включали масштабованість, локалізацію для різних країн, безпеку та рольову модель доступу, єдині UX-стандарти, інтегровану архітектуру, мобільність і гнучкий розвиток через low-code/no-code підхід. ERP IT-Enterprise стала базовою платформою для керованості бізнесом та подальшого технологічного розвитку.
Рекомендуємо до прочитання кейс Як DOKA УКРАЇНА побудувала гнучку систему обліку та контролю обладнання: від 1С до повної автоматизації з MASTER
Multi-company контур KNESS
ERP IT-Enterprise побудувала єдиний цифровий контур управління, який поєднує централізоване управління даними та процесами зі збереженням автономності юридичних осіб. До нього входять 10 компаній в Україні та міжнародні юніти в Польщі й Латвії.
Централізовані довідники, єдина номенклатура, база контрагентів, довідники проєктів і активів, фінансова аналітика та стандартизовані бізнес-процеси забезпечують порівнюваність даних і швидке масштабування. Локально зберігаються лише специфічні елементи: бухгалтерський та податковий облік, валюти, бюджети та виробничі налаштування для відповідності регуляторним вимогам.
Система підтримує повний цикл міжкомпанійських операцій, рольову модель доступу, аудит дій і мобільний доступ керівництва. Консолідація фінансів і портфельна аналітика проєктів здійснюються в режимі реального часу.
У підсумку multi-company контур функціонує як цифрова платформа управління групою, що дає змогу масштабувати бізнес без втрати прозорості та контролю.
Вибір ERP IT-Enterprise
KNESS обрала ERP IT-Enterprise як єдину платформу управління ресурсами, процесами та даними. Система охопила фінанси, проєкти, виробництво, сервіс, документообіг і CRM, створивши інтегроване цифрове середовище.
Серед ключових модулів: фінанси та бюджетування, бухгалтерський та управлінський облік, управління EPC-проєктами (WBS), виробництво, EAM/ТОіР, закупівлі, логістика, документообіг, HR, CRM та мобільні застосунки.
Архітектура реалізована як єдиний інстанс із логічним розділенням юросіб, модульним масштабуванням і інтеграціями з банками та корпоративними сервісами. Система поєднує централізовані довідники та аналітику з локальним обліком і валютами для різних країн.
ERP обрана для об’єднання розрізнених систем, підтримки проєктної та multi-company моделі, відповідності локальним регуляторним вимогам, масштабованості для міжнародного розвитку та гнучкості платформи.
Читайте також Українська локалізація Microsoft Dynamics 365 Business Central від Clarity Ukraine ERP, яка справді працює в українських реаліях
Підхід до впровадження IT-Enterprise
Формат: поетапний запуск модулів і напрямів, поступова інтеграція ERP, EAM та CRM, адаптація під міжнародні юніти.
Тривалість: 4–5 місяців на ключовому етапі; цифрова трансформація триває масштабуєтьсяіз постійним розширенням функціоналу.
Команда: департаменти фінансів, виробництва, логістики, IT KNESS, ERP-консультанти та розробники IT-Enterprise.
Основні виклики:
- Масштабування бізнесу на міжнародні ринки з різними регуляторними вимогами.
- Інтеграція розрізнених систем і процесів (Excel, 1С, локальні інструменти).
- Забезпечення цифрової прозорості, швидкого прийняття рішень та мобільності управління.
- Адаптація користувачів та підтримка постійного розвитку через low-code/no-code підхід.
Результат: комплексна цифрова екосистема для управління бізнесом, що забезпечує контроль проєктів, фінансів, продажів та операцій у єдиному середовищі.
Результати та ефект
Впровадження ERP IT-Enterprise дало KNESS можливість:
- об’єднати фінанси, виробництво, логістику, проєкти та CRM у єдину цифрову екосистему;
- масштабувати бізнес на міжнародні ринки без внутрішнього хаосу;
- забезпечити прозорість процесів у реальному часі та швидкість ухвалення рішень;
- підвищити ефективність команд і скоротити ручні операції;
- управляти бізнесом мобільно та впроваджувати Industry 4.0.
Вимірювані показники:
- скорочення часу на погодження фінансових документів на 50–70 %;
- прозорість фінансових потоків і точність планування ресурсів;
- оптимізація витрат на операційне управління.
Ефект для multi-company:
- Управління 10 українськими компаніями та 2 міжнародними юнітами через єдину ERP.
- Стандартизація бізнес-процесів у різних країнах без повторного налаштування.
- Централізований контроль фінансів, проєктів та ресурсів.
Корисною буде стаття Перехід бізнесу з 1С: стратегічний вибір, що виходить за межі ІТ
Поточний стан і подальший розвиток
Поточний рівень використання:
- ERP інтегрує фінанси, управлінський облік, логістику, виробництво, EAM, проєкти та CRM.
- 90 % співробітників активно користуються ERP платформою IT-Enterprise;
- мобільний доступ з застосунку дає змогу керувати бізнесом зі смартфона.
Заплановані етапи розвитку:
- Поглиблене впровадження технологій Industry 4.0 (Digital Twins, Predictive Maintenance).
- Автоматизація додаткових процесів і впровадження нових модулів без порушеннянаявної логіки.
- Постійне вдосконалення аналітики для підвищення ефективності команд.
Чому кейс показовий:
- Демонструє, як українська ERP-платформа забезпечує ефективне міжнародне масштабування бізнес-процесів.
- Показує об’єднання різнорідних процесів у єдину цифрову екосистему.
- Приклад комплексної цифрової трансформації з вимірюваним ефектом на фінанси, продуктивність та швидкість управлінських рішень.
«ERP-система IT-Enterprise дає змогу бачити все — від витрат до ефективності команд. Я отримую дані в реальному часі й можу приймати рішення. І не тільки я, а вся управлінська команда. Трансформаційний процес є невіддільною частиною життєвого циклу будь-якого бізнесу. Без внутрішніх змін масштабування та розвиток були б неможливими. IT-Enterprise стала для нас, свого роду, драйвером, оскільки ми зрозуміли, як змінюватися і що ми у фінальному рахунку хочемо».
«Мета IT-Enterprise — допомогти бізнесу системно підвищити конкурентоспроможність і рентабельність через глибоку цифрову трансформацію. Ми працюємо з компаніями, що швидко масштабуються, мають амбіції до експансії та прагнуть трансформувати цілі ринки, зокрема енергетичний. Команда IT-Enterprise надає бізнесу повнофункціональну no-code/low-code платформу, що охоплює ERP, MRPII, MES, APS, EAM, SCM і CRM та формує її єдиний цифровий контур управління. Наша експертиза — у поєднанні технологій і бізнес-архітектури: від оптимізації процесів до впровадження рішень класу Industry 4.0. Ми орієнтовані надати бізнесу конкретні результати — вимірювану ефективність, прозорість управління та здатність команд самостійно розвивати систему й масштабувати бізнес без обмежень».
Цифрове партнерство KNESS і IT-Enterprise
IT-Enterprise виступав цифровим партнером KNESS, реалізуючи ERP-платформу як основу для наскрізного управління фінансами, виробництвом, логістикою, проєктами та CRM.
Ключова експертиза IT-Enterprise охоплювала досвід цифрових трансформацій, впровадження комплексних проєктів у великих бізнесах, роботу з лідерами індустрій та команду висококваліфікованих експертів, які реалізували сотні успішних проєктів.
Водночас KNESS сформувала власну сильну IT-команду, яка підтримує та розвиває платформу, масштабуючи її на всі бізнес-юніти. Цей центр компетенцій сьогодні керує бізнес-процесами компанії через ERP, забезпечуючи єдину цифрову модель управління групою.