Про клієнта
Hutko — український платіжний сервіс нового покоління. Пропонує бізнесу будь-якого масштабу рішення для прийому онлайн-платежів — від CMS-плагінів і no-code інструментів до SDK та API для кастомної розробки.
Основна цінність Hutko — гнучкість та адаптація під бізнес, а не навпаки. Прийом платежів можливий у 150+ валютах із 200+ країн, як онлайн, так і офлайн.
Це впровадження відбулося завдяки зусиллям та експертизі компанії "Мобіус" - сертифікованого партнера Self-ERP з впровадження Обліку
Виклик
У зв’язку з масштабуванням бізнесу Hutko було прийнято стратегічне рішення про впровадження єдиної ERP-системи, яка б об’єднала:
- фінансовий та податковий облік відповідно до українського законодавства;
- управління ПДВ із фіксацією першої події;
- кадровий облік, включно з контрактами, зарплатами, лікарняними та звітністю;
- структурування даних у розрізі договорів;
- підготовку звітності з можливістю її кастомізації;
- централізацію документообігу та внутрішніх процесів компанії.
Особливу увагу приділено вимогам безпеки та контролю — ERP-систему було перенесено з хостингу на власні сервери Hutko.
Рішення
- Впроваджено Odoo 17 у поєднанні з модулем “Облік для України” від Self-erp.
- Налаштовано фінансовий, податковий та ПДВ-облік з урахуванням чинного законодавства.
- Впроваджено кадровий облік у повному обсязі: контракти, зарплати, лікарняні, звіти.
- Створено набір регламентованих управлінських звітів із можливістю кастомізації.
- Розгорнуто систему на власній інфраструктурі клієнта.
-
Почато роботи над наступним етапом:
▪ портал співробітника
▪ інтеграція з job-сервісами
▪ цифровий онбординг/офбординг
▪ система електронного навчання
Коментар Hutko
ERP-система Odoo забезпечує автоматизацію та централізацію всіх бізнес-процесів компанії, що виводить її операційну ефективність на новий рівень.
Odoo дає змогу об'єднати в єдиній платформі управління персоналом, рекрутинг, корпоративне навчання та бухгалтерський облік. Все це відповідає міжнародним стандартам та адаптоване до українського ринку.
Система досить гнучка – від налаштування управлінських звітів під конкретні потреби до підтримки різних форматів працевлаштування та оплати праці.
Відтепер всі документи, погодження та бухгалтерські операції знаходяться в одному захищеному середовищі з автоматичним резервним копіюванням на серверах компанії. Це суттєво спрощує контроль та прискорює прийняття управлінських рішень
Результати впровадження
- Hutko перейшов до використання ERP як єдиної системи обліку, відмовившись від дублюючого середовища.
- Автоматизовано фінансовий і податковий облік, включаючи ПДВ та управління першою подією.
- Кадровий облік налаштований повністю, з підтримкою різних форматів працевлаштування.
- Уніфіковано документообіг — всі операції та погодження здійснюються в єдиному середовищі з бекапами.
- Створено фундамент для масштабування: наступні етапи передбачають розвиток внутрішнього порталу, рекрутингу, навчання.
- ERP відповідає міжнародним стандартам, адаптованим до українського контексту.
Коментар команди "Мобіус"
"Ми стартували з розгортання в другому кварталі та вже до кінця базового етапу отримали централізовану, захищену систему для ведення обліку й управління персоналом. На цьому етапі було витрачено понад 80 годин, включно з підготовкою, налаштуванням, тестуванням та перенесенням на внутрішні сервери."
