Клієнт
ЛКП "Адміністратор послуги з управління побутовими відходами" — новостворене комунальне підприємство, засноване у квітні 2024 року для організації та контролю системи поводження з побутовими відходами у Львові. Основна діяльність пов’язана із забезпеченням прозорості в закупівлях, звітності, обліку активів та логістиці.
Виклик
Для запуску підприємства "з нуля" була потрібна повноцінна ERP-система, яка вже з перших місяців дозволила б:
- Вести бухгалтерський і управлінський облік в єдиному середовищі;
- Забезпечити оперативне формування первинної документації;
- Отримувати актуальні фінансові звіти для управлінських рішень;
- Вести закупівлі, облік запасів, зарплат і кадрів — без надмірної ручної роботи;
- Забезпечити швидке навчання персоналу, який раніше не працював в Odoo.
Рішення: ERP Odoo з модулем “Облік для України” від Self-ERP
Команда Self-ERP реалізувала комплексне впровадження Odoo та спеціалізованого модуля “Облік для України”, що дозволяє відповідати регламентованим вимогам українського бухгалтерського обліку.
Що включало впровадження:
- Розгортання Odoo для фінансів, закупівель, зарплати, кадрів і складу
- Встановлення та налаштування модуля “Облік для України”
- Перенесення історичних даних із дати запуску підприємства (квітень 2024)
- Навчання співробітників для самостійної роботи
- Супровід і підтримка протягом запуску
Результати впровадження
- Повноцінний запуск обліку з нуля — підприємство розпочало діяльність у квітні 2024 року, а вже з грудня почало працювати в системі Odoo.
- Перенесено історичні дані з моменту створення підприємства.
- Формується вся ключова первинна документація: рахунки постачальників, авансові звіти, кадрові накази, нарахування зарплати, облік лікарняних і відпусток.
- Автоматизовано закупівлі та складський облік, включаючи оформлення понад 50 складських операцій лише за перші 4 місяці 2025 року.
- Реалізовано облік необоротних активів — понад 370 активних одиниць з операціями придбання, передачі, модернізації та амортизації.
- Розширено команду до 32 працівників — усі кадрові та зарплатні процеси ведуться в системі.
- Фахівці підприємства пройшли навчання та з лютого 2025 року самостійно ведуть облік без залучення інтегратора.
- Odoo використовується щоденно — активними користувачами стали 3 спеціалісти, які працюють із фінансами, складами та персоналом.
- Сформовано понад 800 облікових операцій лише за період грудень 2024 – квітень 2025.
Уже з лютого 2025 року команда самостійно веде повний облік у системі — без залучення сторонніх інтеграторів.
Валентин Мехно
Менеджер проекту від Self-ERP
«Це впровадження ми реалізували за 2,5 місяці — з грудня 2024 по лютий 2025. Загалом проєкт зайняв 87 годин робочого часу, включно з налаштуванням, перенесенням історії, навчанням та супроводом. Для нового підприємства це був виклик, а для нас — ще одне підтвердження, що Odoo з модулем “Облік для України” — це гнучке, життєздатне рішення навіть за стислих термінів».
Чому цей кейс важливий для ринку
- Один з рідкісних прикладів запуску ERP з нуля на комунальному підприємстві: облік було організовано не як “перехід”, а як повноцінний старт, що потребував оперативності, надійності та простоти.
- Odoo замість 1С — з першого дня діяльності: підприємство одразу обрало прозору, сучасну систему замість традиційної, і стало прикладом для інших державних структур.
- Модуль “Облік для України” — ключовий елемент, що дозволив вести регламентований облік, працювати з ПДВ, активами, банком та авансовими звітами відповідно до українського законодавства.
Роль Self-ERP
Self-ERP — експерт з впровадження Odoo в українських реаліях. Ми розробляємо та підтримуємо модуль “Облік для України”, який дає змогу підприємствам будь-якої форми власності:
- замінити 1С;
- відповідати вимогам бухгалтерського законодавства України;
- вести повноцінний облік у Odoo — від складу до звітності.
