Як ви вже, мабуть, знаєте, Електронна таблиця (Spreadsheet) в Odoo допомагає організувати, проаналізувати та візуалізувати ваші дані. Ви можете вставити дані в електронну таблицю зі звітності будь-якого модуля Odoo, використовувати формули та функції, сортувати і фільтрувати дані та будувати дашборди.
Давайте на прикладі простої зведеної таблиці розглянемо, що нового з’явилося в електронних таблицях у 18-й версії Odoo.
Динамічна зведена таблиця
Сформуємо зведену таблицю (pivot) по даним комерційних пропозиції в модулі “Продажі” у розрізі клієнтів та вставимо її в електронну таблицю.
У минулих версіях дані оновлюються тільки в існуючих рядках таблиці, тобто у разі появи, наприклад, нового клієнта, новий рядок треба додавати вручну, що потребує додаткового контролю та зусиль. У 18-й версії нові рядки додаються автоматично у динамічну зведену таблицю. Щоб її зробити достатньо продублювати вставлену таблицю.
Після створення комерційної пропозиції для нового клієнта дані автоматично будуть додані у новий рядок динамічної зведеної таблиці.
Стилі таблиці
У новій версії додана добре знайома по роботі з електронними таблицями Excel можливість обрати стиль таблиці або створити власний стиль.
Редагування зведеної таблиці
У минулих версіях, якщо виникла необхідність змінити міру (measure) або структуру таблиці, треба у звітності відповідного модуля сформувати нову зведену таблицю та вставити її в електронну таблицю. Тепер редагування зведеної таблиці доступне безпосередньо в електронній таблиці. У декілька кліків можна обрати поле для нового рядка, колонки та навіть міри.
Наприклад, додамо до таблиці розбивку по командам продажів у колонках та ідентифікатори комерційних пропозицій у рядках.
Також користувач може додати міру з існуючих полів або вказати формулу для розрахунку.
Наприклад, додамо розрахунок середнього доходу по клієнтам, розділивши суму по комерційним пропозиціям на їх кількість.
Налаштування дизайну діаграми
У новій версії додано багато нових типів діаграми: гістограма, діаграма площі, кругова, точкова, піраміда населення тощо.
Також тепер користувач може форматувати назву діаграми.
Умовне форматування: стовпці даних і формули
В новій версії з’явилося нове правило умовного форматування, яке дозволяє додати горизонтальні стовпці даних.
Також тепер можна застосувати не лише значення, а і формулу у правилі умовного форматування.
Нові функції
В кожній новій версії додаються функції доступні в електронних таблицях Excel. Версія 18 не стала виключенням: тепер в електронній таблиці Odoo доступні функції SEQUENCE, INDIRECT, OFFSET, CONVERT, CELL та частковий VLOOKUP. З переліком всіх функцій можна ознайомитися в документації за посиланням.
Коментування клітинок та теги
У 18-й версії реалізована можливість додати коментар та позначити (tag) іншого користувача у клітинці.
Історія версій
Нарешті зберігається історія версій електронної таблиці. Користувач може подивитися історію версій та відновити минулу версію.
А ще в новій версії доступні інші приємні фічі:
- Додавання прапорців (checkbox) та випадаючого списку
- Вибір кольору вкладки
- Текстовий формат значення
- Фінансовий формат значення
Отже, за рахунок більшої гнучкості формування таблиць тепер ви можете значно зменшити час та зусилля на підготовку і аналіз даних для поточних розрахунків або дашборду. Інші можливості електронних таблиць в Odoo достатньо підтягнулися до рівня електронних таблиць Excel та Google завдяки фічам, які стали стандартом при роботі з таблицями, в тому числі співпраця з даними. Спробуйте 18-ту версію Odoo та самі переконайтеся у її перевагах.
