Із кожною новою версією Odoo отримує безліч вдосконалень, які дозволяють зробити бізнес-процеси більш ефективними та зручними. У новій версії Odoo 18 особливу увагу було приділено модулю eSign, який відповідає за електронне підписання документів. У цій статті ми розглянемо нові можливості eSign в Odoo 18, які допоможуть вам автоматизувати підписання документів та полегшити роботу з угодами, контрактами та іншими важливими файлами.
1. Повна інтеграція з іншими модулями Odoo
Однією з найбільших переваг eSign в Odoo 18 є його безшовна інтеграція з іншими модулями платформи. Тепер ви можете безперешкодно підписувати документи, що генеруються в модулях CRM, Продажі, Закупівлі, Контракти та інших. Це дозволяє автоматизувати підписання угод без необхідності покидати систему або звертатися до сторонніх сервісів.
Наприклад:
- складання контракту в CRM або Продажі, ви можете миттєво надіслати документ для підпису клієнту через eSign.
- Підписання контрактів або договорів відбувається прямо через інтерфейс Odoo, без необхідності друку або сканування.
Це спрощує процеси підписання та зменшує час, який ви витрачаєте на управління документами.
2. Більше варіантів підпису
Odoo 18 пропонує розширені можливості для різних типів підпису. Тепер можна вибирати між кількома методами підпису:
- Підпис за допомогою PIN-коду або одноразового пароля: для швидких транзакцій та угод, де не вимагається високий рівень захисту.
- Підпис за допомогою стилуса чи малювання: це зручний спосіб підпису для користувачів, що працюють на мобільних пристроях.
Такі варіанти підписання забезпечують зручність для всіх учасників процесу.
3. Покращене управління документами
Модуль eSign в Odoo 18 значно спрощує управління документами. Тепер, крім створення шаблонів документів в системі, ви можете:
- Відслідковувати статус підписання кожного документа в реальному часі.
- Всі підписані документи автоматично зберігаються в системі, і ви можете відразу переглядати їх без потреби в пошуках.
- Легко організовувати документи за допомогою фільтрів та тегів, що дозволяє зекономити час на пошук важливих угод або контрактів.
Інтерфейс користувача також був оновлений, щоб зробити процес підписання максимально інтуїтивно зрозумілим. Це дозволяє знизити кількість помилок і підвищити продуктивність.
4. Автоматизація процесів підписання
Odoo 18 додає більше можливостей для автоматизації процесів підписання документів. Тепер ви можете налаштувати автоматичні нагадування для клієнтів, партнери або співробітників, якщо підписання документа затримується. Наприклад:
- Автоматичні нагадування можуть бути відправлені через електронну пошту або повідомлення в чаті.
- Якщо документ не підписано через певний період часу, система може автоматично відправити повторний запит на підпис.
Ця функція значно зменшує адміністративну роботу і покращує ефективність роботи з клієнтами та постачальниками.
5. Покращений рівень безпеки
Забезпечення безпеки документів є одним із головних аспектів модуля eSign в Odoo 18. Оновлення включають такі функції:
- Аудит логів: ви можете відслідковувати всі дії, що відбуваються з документами, включаючи інформацію про те, хто підписав документ і коли це сталося.
- Регулювання доступу: ви можете налаштувати доступ до документів на різних рівнях, щоб лише вповноважені особи могли переглядати або підписувати важливі документи.
6. Мобільний доступ і адаптивний дизайн
Odoo 18 забезпечує підтримку мобільних пристроїв, що дозволяє підписувати документи з будь-якого місця та в будь-який час. Модуль eSign тепер має адаптивний інтерфейс, який підлаштовується під різні екрани, що робить процес підписання зручним як на смартфонах, так і на планшетах. Це особливо корисно для бізнесів, що мають співробітників або клієнтів, які часто працюють у дорозі.
7. Екологічність і економія часу
Використання електронного підпису через Odoo дозволяє зменшити залежність від паперових документів, що сприяє економії ресурсів і часу. Це знижує витрати на друк, зберігання та доставку документів, а також допомагає зменшити екологічний слід вашої компанії.
Висновки
Модуль eSign в Odoo 18 значно покращує роботу з документами, надаючи безліч нових функцій для автоматизації, безпеки та зручності. З оновленими можливостями для інтеграції з іншими модулями, покращеними варіантами підпису та зручним управлінням документами, Odoo 18 стає ще ефективнішим інструментом для компаній, що бажають зменшити час, витрачений на паперову роботу, та підвищити ефективність підписання угод.
